Datenschutzerklärung

Stand: 29. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

WEK Media
Wolfgang E. Kern
Nikolausstraße 59
54290 Trier
Deutschland

E-Mail: kontakt@wek-media.eu
Website: https://wek-media.eu

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

WEK Media nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

3. Bereitstellung der Website und technische Zugriffsdaten

Die Website wird mit dem Content-Management-System WordPress auf einem eigenen Server betrieben.

Bei der Nutzung der Website werden technisch notwendige Informationen zwischen dem Browser des Besuchers und dem Webserver übertragen. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Website

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Fehleranalyse und dem Schutz der Website vor missbräuchlichen Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Die Zugriffe auf diese Website werden in technischen Server-Protokolldateien erfasst. Die Protokollierung dient der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.

Die Protokolldateien werden durch eine automatische, größenabhängige Rotation begrenzt. Hierbei werden maximal drei Protokolldateien mit einer Größe von jeweils 10 MB pro Docker-Container vorgehalten. Ältere Protokolle werden bei Erreichen dieser Grenzen überschrieben beziehungsweise entfernt. Eine feste Aufbewahrungsdauer in Tagen besteht nicht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Besucher können WEK Media über die E-Mail-Adresse kontakt@wek-media.eu kontaktieren.

Bei einer Kontaktaufnahme werden die übermittelten Angaben, insbesondere die E-Mail-Adresse, der Nachrichteninhalt und gegebenenfalls der Name verarbeitet, um die Anfrage zu beantworten.

Die E-Mail-Kommunikation erfolgt unter Nutzung der E-Mail-Dienste von STRATO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit es um die Bearbeitung allgemeiner Anfragen geht. Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontaktformular

Auf der Website wird das WordPress-Plugin „Contact Form 7“ eingesetzt.

Über das Kontaktformular werden folgende Angaben erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichteninhalt

Diese Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage verwendet.

Die Formulardaten werden zur Verarbeitung der Anfrage per E-Mail an WEK Media übermittelt. Contact Form 7 speichert in seiner Standardkonfiguration die übermittelten Formulardaten nicht zusätzlich dauerhaft in der WordPress-Datenbank.

Soweit die Anfrage der Vertragsanbahnung dient, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Informationen ist erforderlich, um die Anfrage über das Formular zu bearbeiten. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Nutzung des Kontaktformulars besteht nicht. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail möglich.

Die Anfragedaten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Cookies und lokale Speicherung

WordPress und eingesetzte Erweiterungen können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen verwenden, insbesondere für administrative Anmelde- und Sicherheitsfunktionen.

Soweit Informationen auf Endgeräten gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nach Maßgabe des § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Technisch unbedingt erforderliche Speicherzugriffe können unter den gesetzlichen Voraussetzungen ohne vorherige Einwilligung erfolgen.

Für nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien wird, sofern diese eingesetzt werden, eine entsprechende Einwilligung eingeholt.

Welche Cookies und sonstigen Speichermechanismen tatsächlich eingesetzt werden, wird vor dem öffentlichen Websitebetrieb überprüft.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Grundlage vorliegt.

Für die E-Mail-Kommunikation wird STRATO als Dienstleister eingesetzt.

Die Einbindung weiterer externer Dienste sowie gegebenenfalls erforderliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung werden vor deren Nutzung geprüft.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@wek-media.eu.

10. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für WEK Media ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Website: https://www.datenschutz.rlp.de

11. Automatisierte Entscheidungen

WEK Media setzt derzeit keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die technischen Funktionen der Website ändern.

Dies gilt insbesondere für die geplante Einrichtung eines E-Book-Shops mit elektronischer Zahlungsabwicklung und digitalen Downloads.